Navigation:  Работа с заявлением на зачисление/перевод в ДОО > Распределение и направление детей в ДОО > Автоматическое распределение и направление детей в ДОО > Алгоритм комплектования (с учетом даты добавления ДОО)

Основные принципы распределения детей на постоянные места в ДОО

Предварительно на экране Дошкольные или Запуск комплектования задаются параметры комплектования, например, дата Возраст рассчитывается на.

После нажатия кнопки Запустить в Системе запускается механизм автоматического комплектования ДОО:

I. Сбор информации о количестве вакантных мест в ДОО для участия в текущем комплектовании (см. Рисунок 400):

1) Сначала определяется общее количество вакантных мест в каждой ДОО. Количество вакантных мест вводится при редактировании/создании группы ДОО.

2) Предварительно Система просматривает заявления и бронирует вакантные места за детьми, распределёнными в предыдущих комплектованиях.

3)  Из общего количества вакансий вычитаются забронированные вакантные места в соответствующих детских садах.

Рисунок 400 - Алгоритм комплектования. Сбор информации о количестве вакантных мест в ДОО

II. Подготовка списка заявлений для участия в процессе комплектования:

1) С учётом настроек процесса комплектования определяется набор заявлений.

Если установлена галочка Обрабатывать заявления на зачисление, то в процессе распределения будут участвовать заявления на зачисление в ДОО.

Если установлена галочка Обрабатывать заявления на перевод, то в процессе распределения будут участвовать заявления на перевод в ДОО.

Если установлены галочки Обрабатывать заявления на зачисление и Обрабатывать заявления на перевод, то в процессе распределения сначала будут рассматриваться заявления на первичное зачисление, а затем заявления на перевод.

Если установлена галочка Использовать временные вакансии, то в процессе распределения будут рассматриваться временные вакансии ДОО

2) Из общего количества заявлений отбираются заявления с заданными на экране Запуск комплектования статусами (поле Переводить из статусов).

3) Отбираются заявления, чья желаемая дата зачисления меньше или равна Максимальной желаемой дате зачисления на экране Запуск комплектования.

Например, если комплектование запускается 01.08.2013г., а в настройке Максимальная желаемая дата зачисления указана дата 20.09.2013г., то для комплектования отбираются те заявления, чья желаемая дата зачисления попадает во временной интервал до 20.09.2013г. включительно.

4) Рассчитывается возраст детей на дату, указанную на экране Запуск комплектования.

III. Обработка всех заявлений:

1) Заявления сортируются по принадлежности адреса проживания ребенка к закрепленной территории ОО. Сначала выстраиваются заявления с адресом проживания, который входит в закрепленную территорию ОО, затем следуют заявления, адрес проживания которых не входит в закрепленную территорию ОО.

2) Далее, заявления сортируются по льготным категориям. По результатам группировки заявления выстраиваются следующим образом: внеочередники -> первоочередники -> дети на общих основаниях.

3) Заявления сортируются по наличию преимущественного права на поступление в конкретное ОО.

4) Затем заявления сортируются по дате добавления ОО в заявление.

IV. Обработка каждого заявления и определение для него вакантного места в ДОО с учётом настроек процесса комплектования и условий, указанных в заявлении.

Поведение системы в рамках следующим параметров:

•режима пребывания:

Поиск вакантных мест по режиму пребывания в предпочитаемых садах осуществляется в следующем порядке:

1) группы полного дня;

2) круглосуточные группы;

3) группы продленного дня;

4) группы сокращенного дня;

5) группы краткосрочного пребывания.

Если на экране Запуск комплектования параметр Использовать ареалы отмечен галочкой, то поиск вакантных мест осуществляется в следующем порядке:

1) поиск свободных мест в предпочитаемых садах:

а) группы полного дня;

б) круглосуточные группы;

в) группы продленного дня;

г) группы сокращенного дня.

2) поиск свободных мест в ближайших садах:

а) группы полного дня;

б) круглосуточные группы;

в) группы продленного дня;

г) группы сокращенного дня.

3) поиск свободных мест в предпочитаемых садах:

а) группы краткосрочного пребывания.

4) поиск свободных мест в ближайших садах:

а) группы краткосрочного пребывания.

•возрастной группы:

Если в заявлении указана своя возрастная категория, то сначала осуществляется поиск вакансий в ДОО в этой возрастной категории. Затем осуществляется поиск вакансии в ДОО в возрастной категории старше, если такая категория указана в заявлении. И в самом конце осуществляется поиск вакансии в ДОО в возрастной категории младше при условии, что данная категория отмечена в заявлении.

В рамках любой возрастной категории запускаются одни и те же процедуры по обработке заявления:

1) Сначала отбираются ДОО с учётом вакантных мест по параметрам, указанным в заявлении (возрастная категория, специализация по состоянию здоровья, программа обучения).

2) Затем осуществляется поиск постоянных мест в предпочитаемых ДОО. Таким образом, сначала ищутся вакансии в своей возрастной категории во всех предпочитаемых ДОО.

3) Если в предпочитаемых ДОО нет вакантных мест, то поиск осуществляется по всем группам/ категориям в ближайших ДОО.

•специализации по здоровью:

Если в заявлении параметр Предоставлять общеразвивающую группу, если нет мест в группе по нездоровью отмечен галочкой, то запускаются процедуры по обработке заявления в следующей последовательности:

 1) Сначала учитывается специализация по состоянию здоровья.

 2) Затем, если нет мест в группах для детей с ОВЗ, запускаются те же процедуры для поиска вакантных мест в ДОО без учёта специализации.

В случае, если параметр Предоставлять общеразвивающую группу, если нет мест в группе по нездоровью НЕ отмечен галочкой, то запускаются процедуры по обработке заявления только с учётом специализации по состоянию здоровья.

В обоих случаях поиск вакантных мест в ДОО осуществляется сначала в своей возрастной категории, затем – в возрастной категории старше, и в самом конце – в возрастной категории младше.

V. Определение результата рассмотрения заявления:

 1) Если вакантное место найдено, то заявление приобретает заданный в параметрах комплектования статус. Если в заявлении указаны несколько детей (близнецы), то они попадают в одну группу.

 2) Если вакантное место не найдено и в заявлении указана другая возрастная категория, то поиск вакантных мест продолжается в другой возрастной категории.

 3) Если вакантное место в данной возрастной категории не найдено, а в заявлении не указана другая возрастная категория, то заявление остаётся в очереди. Такое заявление откладывается до следующего процесса комплектования, и начинается обработка следующего заявления.

Основные принципы распределения детей на временные места в ДОО

После запуска автоматического комплектования сначала осуществляется поиск постоянных мест в ДОО. Если в группах ДОО нет постоянных мест, то продолжается поиск временных при условии, что в заявлении параметр Предлагать временное зачисление отмечен галочкой.

В алгоритме комплектования участвуют следующие временные вакансии:

 1) Вакансии попадают во временной промежуток с момента запуска комплектования до Максимальная желаемая дата зачисления (параметр задается на экране Запуск комплектования).

Если дата начала действия вакансии, указанной в информации ДОО, меньше даты запуска процесса автоматического комплектования, то период действия вакансии рассчитывается с момента запуска комплектования.

Пример:

В параметр Минимум дней для временных вакансий ввели 60 дней (параметр задается на экране Запуск комплектования).

Период действия вакансии в группе Младшая - с 1 мая по 31 июля (больше 60 дней).

Дата запуска автоматического распределения - 4 июня.

По результатам расчёта получается следующий период действия временной вакансии - с 4 июня по 31 июля (меньше 60 дней).

В данном случае при поиске временной вакансии Система будет игнорировать вакансию в группе Младшая.

 2) Период действия вакансий больше или равен параметру Минимум дней для временных вакансий,например, 60 дней.

 3) Рассматриваются вакансии, начало действия которых попадает во временной промежуток с момента запуска комплектования до Максимальная желаемая дата зачисления (параметр задается на экране Запуск комплектования).

Обработка заявлений и предоставление временных мест осуществляется по той же схеме, что и при распределении на постоянные места в ДОО (см. п. VI в подразделе Основные принципы распределения детей на постоянные места в ДОО).

Влияние желаемой даты зачисления на предоставление временной вакансии

 1) Если в заявлении отсутствует желаемая дата зачисления, то предлагаются те временные вакансии, которые:

                 а) входят во временной промежуток с момента запуска комплектования до Максимальная желаемая дата зачисления;

         б) срок действия вакансий больше или равен величине параметра Минимум дней для временных вакансий.

 2) Если в заявлении указана желаемая дата зачисления, то предлагаются те вакансии, которые:

         а) входят во временной промежуток с момента запуска комплектования до Максимальная желаемая дата зачисления;

         б) желаемая дата зачисления попадает в период действия вакансии;

         в) срок действия вакансий больше или равен величине параметра Минимум дней для временных вакансий (в данной ситуации за начальную дату действия вакансии будет браться желаемая дата зачисления).