Работа с реестрами > Реестр персональных данных > Объединение повторных записей в реестре в одну

Объединением записей можно воспользоваться при возникновении в Системе дублей записей персональных данных (см. Рисунок 612). Дубли записей могут появляться в случае:

а) Если Заявитель при регистрации очередного заявления идентифицирует себя другим удостоверением личности. В данном случае в реестре персональных данных будут несколько записей с одинаковыми Ф.И.О., но разными документами;

б) Если Заявитель, сотрудник УО, ОО или МФЦ допустил ошибку при вводе информации в заявлении. В данном случае могут быть записи как с одинаковыми, так и с разными Ф.И.О. и документами.

Рассмотрим ограничения на объединение записей на примере персональных данных ребенка из двух заявлений:

1) Объединение записей возможно в том случае, если одно из заявлений находится в "закрытом" статусе (например, Зачислен).

2) Если оба заявления находятся в открытом статусе , например, Очередник и Новое, то Система не позволит объединить эти записи.

Для объединения записей в одну выполните следующие действия:

1) Выделите несколько строк в реестре, установив галочки в крайнем левом столбце;

2) Нажмите кнопку .

pd14

Рисунок 612 - Объединение повторных записей в реестре в одну

После нажатия кнопки откроется экран Объединение персональных данных (см. Рисунок 613):

pd15

Рисунок 613 - Информационный экран Объединение персональных данных

3) Определите, какие Ф.И.О., дата рождения, пол и СНИЛС будут у «новой» (объединённой) записи. Для имени, отчества и пола значение можно выбрать из выпадающего списка (в списке будут доступны значения обеих записей) или ввести новое значение, нажав кнопку (см. Рисунок 614).

pd16

Рисунок 614 - Информационный экран Объединение персональных данных. Выбор параметров

4) В блоке Документы оставьте отмеченным галочкой только тот документ, который будет принадлежать «новой» (объединённой) записи (см. Рисунок 615). Допускается также оставлять несколько документов, если они разного вида (за исключением вида Другой).

pd17

Рисунок 615 - Информационный экран Объединение персональных данных. Выбор параметров в блоке Документы

5) В блоке Родственники можно просмотреть данные родственников (см. Рисунок 616).

pd18

Рисунок 616 - Информационный экран Объединение персональных данных. Блок Родственники

6) Для завершения процесса объединения записей в одну нажмите кнопку Объединить. Для отмены процесса объединения нажмите кнопку Отменить.

После успешного завершения процесса объединения записей откроется окно с «новыми» (объединёнными) данными гражданина. С помощью этого окна данные гражданина частично можно редактировать, а в блоке Заявления - просматривать зарегистрированные заявления.