Работа со статусами заявлений > Формирование перечня статусов для работы с заявлениями в ЗОЛ

Чтобы внести изменения в список статусов ЗОЛ, откройте соответствующий экран в разделе Статусы меню Настройки (см. Рисунок 107).

red_stat14

Рисунок 107 - Статусы ЗОЛ

Изменение статуса для новых заявлений в ЗОЛ

На данном экране есть возможность изменить статус, который принимают заявления на зачисление/перевод в ЗОЛ сразу после регистрации (см. Рисунок 108). Для этого нажмите кнопку Изменить напротив пункта Статус для новых заявлений. В открывшемся окне из выпадающего списка выберите статус для новых заявлений в ЗОЛ и нажмите кнопку Изменить.

red_stat15

Рисунок 108 - Изменение статуса для новых заявлений в ЗОЛ

Добавление статуса для заявлений в ЗОЛ

Чтобы добавить новый статус в список, выберите статус из выпадающего списка (см. Рисунок 109). В выпадающем списке предлагаются статусы, присутствующие на экране Редактирование статусов, и ещё не задействованные для заявлений в ЗОЛ. Нажмите кнопку Добавить.

red_stat16

Рисунок 109 - Добавление нового статуса для заявлений в ЗОЛ

После того, как был выбран статус и нажата кнопка Добавить, открывается окно Создание статуса (см. Рисунок 110).

red_stat17

Рисунок 110 - Информационное окно Создание статуса в ЗОЛ

В данном окне будет доступна информация о свойствах статуса и действиях, осуществляемых при переходе в выбранный статус (все эти данные задаются на экране Редактирование статусов). Для корректного добавления статуса в список необходимо выполнить следующие действия:

1) Из выпадающего списка выберите статус, в который можно будет перейти из добавляемого статуса. Нажмите кнопку Добавить. Если таких статусов несколько, их можно также добавить выбором из выпадающего списка и последующим нажатием кнопки Добавить. Если какой-либо статус был добавлен ошибочно, нажмите рядом с ним кнопку .

2) Если необходимо, выберите дополнительные команды, которые можно выполнять с заявлением, находящимся в добавляемом статусе.

3) Нажмите кнопку Проверить связи, чтобы убедиться в правильности связей между добавляемым и уже существующими статусами. Если какие-либо связи оказались некорректными, Система выдаст соответствующее сообщение.

4) По окончании настройки статуса нажмите кнопку Создать. Добавленный статус появится в списке статусов ЗОЛ. Для отмены действий нажмите кнопку Отмена.

Все статусы должны иметь или "предка" (предшествующий статус), или "потомка" (последующий статус). Отдельно стоящих (не связанных с другими) неархивных статусов быть не должно.

Необходимо наличие хотя бы одного статуса с флагом Закрытый, у которого есть хотя бы один "предок" или "потомок". Статус Закрытй устанавливается в свойствах статуса меню Настройки.

Статус с информацией о зачислении должен иметь в "предках" статус с информацией о направлении.

Статус с информацией о распределении должен иметь в "предках" статус с информацией о подтверждении.

Статус с информацией о направлении должен иметь в "предках" статус с информацией о распределении.

Статус с информацией об отказе должен иметь в "предках" статус с информацией о направлении.

Редактирование статуса для заявлений в ЗОЛ

Чтобы отредактировать уже добавленный статус, щёлкните по нему левой кнопкой мыши. В результате открывается окно Редактирование статуса (см. Рисунок 111).

red_stat18

Рисунок 111 - Информационное окно Редактирование статуса в ЗОЛ

В данном окне можно произвести необходимые изменения. Все действия с данными аналогичны действиям, необходимым при добавлении нового статуса.

По окончании редактирования статуса нажмите кнопку Сохранить. Для отмены действий нажмите кнопку Отмена.

Удаление статуса для заявлений в ЗОЛ

Чтобы удалить какой-либо статус для заявлений в ЗОЛ, нажмите кнопку рядом с названием статуса. Перед удалением статуса необходимо проверить, не осталось ли каких-либо связей этого статуса с другими. В противном случае Система выдаст сообщение о невозможности удаления статуса и о существующих связях, которые необходимо изменить для последующего удаления статуса.