Заполнение шаблона Excel-файла и импорт данных в Систему > Заполнение шаблона Excel-файла для импорта данных об очередниках

В текущем разделе описан процесс заполнения Excel-файла для импорта данных об очередниках, которые на момент внедрения Системы уже стоят в очереди.

Excel-файл с шаблоном для ввода данных (Шаблон.xls) предоставляется Разработчиком Системы (см. Рисунок 54). Он содержит три листа:

1) Форма для ввода данных: в соответствующих полях формы вводятся данные очередника.

2) Справочники: в таблице Список льготных категорий граждан перечислены категории льгот с их полной формулировкой, номер льготы и приведены нормативные акты. В таблице Специализации по здоровью напротив каждой специализации отображается её код.

В помощь пользователю на листе приведена важная информация, которую следует учесть в процессе заполнения формы для ввода данных.

364

Рисунок 54 - Заполнение шаблона Excel-файла

Для заполнения шаблона выполните следующие действия:

I. В шаблон введите информацию об очередниках (см. Рисунок 55):

•Данные о ребёнке.

365

Рисунок 55 - Пример заполнения шаблона Excel-файла. Данные о ребёнке

1) Обязательны для заполнения поля: №, Фамилия, Имя, Дата рождения. Дата рождения вводится в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Пример: 01.03.2012.

2) Отчество вводится только в случае его наличия в документе, удостоверяющем личность.

Поля Серия и Номер желательно заполнять.

•Контактная информация (см. Рисунок 56).

366

Рисунок 56 - Пример заполнения шаблона Excel-файла. Контактная информация

Адрес необходимо вводить в формате: улица, номер дома/строение, номер квартиры.

•Данные заявления (см. Рисунок 57).

367

Рисунок 57 - Пример заполнения шаблона Excel-файла. Данные заявления

1) В поле № регистрации введите номер заявления.

2) Поля Дата регистрации и ДОО обязательны для заполнения. Дата регистрации вводится в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Пример: 21.07.2001.

3) Поле Желаемая дата поступления в ДОО является обязательным и заполняется следующим образом: Дата вводится в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Пример: 01.09.2013.

•Данные о получателе муниципальной услуги (см. Рисунок 58).

368

Рисунок 58 - Пример заполнения шаблона Excel-файла. Данные о получателе муниципальной услуги

1) Поля Фамилия, Имя, Отчество обязательны для заполнения.

2) Желательно вводить серию и номер паспорта Заявителя. После импорта данных Excel-файла в Систему по умолчанию будет установлена дата выдачи паспорта на 1 января 2000 года. Серию, номер и дату выдачи паспорта можно будет отредактировать уже в Системе.

3) В поле Льгота вводится номер соответствующей льготы. Номера берутся из таблицы Список льготных категорий граждан (лист Excel-файла Справочники).

•Дополнительная информация (см. Рисунок 59).

369_zoom80

Рисунок 59 - Пример заполнения шаблона Excel-файла. Дополнительная информация

1) В поле Специализация по здоровью вводится код соответствующей специализации. Код берётся из таблицы Специализации по здоровью (лист Excel-файла Справочники).

2) Для подтверждения соответствующих параметров заявления в полях Заявление на перевод, Возрастные категории, Искать/предлагать указывается значение 1. Например, если Заявитель дал своё согласие на предоставление места в ближайших ДОО, то в поле ближайшие вводится значение 1. Если в заявлении ребёнка не отмечены параметры, которые соответствуют полям Заявление на перевод, Возрастные категории, Искать/предлагать, то эти поля необходимо оставить пустыми.

3) Если в шаблон вводятся данные заявления на перевод, то в поле Заявление на перевод следует указать значение 1 или другой символ, а в поле ОО выбытия – номер ДОО выбытия.

•Данные муниципалитета: код ОКАТО и КЛАДР-код (см. Рисунок 60).

370

Рисунок 60 - Пример заполнения шаблона Excel-файла. Данные муниципалитета: код ОКАТО и КЛАДР-код

1) Обязательно заполните одно из полей: ОКАТО или КЛАДР-код. Если используется региональная версия Системы (действующая на территории всей области), то необходимо вводить ОКАТО и/или КЛАДР-код того населенного пункта, в котором зарегистрировано заявление очередника.

2) Если длина КЛАДР-кода меньше 15 символов, то в Системе код автоматически дополняется нулями до полной длины.

Будьте внимательны при заполнении шаблона Excel-файла! В Систему должны импортироваться корректные данные заявлений, иначе в дальнейшем могут возникнуть ошибки при распределении детей в детские сады.